E disponibile allegata a questa notizia, la Guida all'Organizzazione di Manifestazioni ed Eventi sul Territorio Comunale, un documento pensato per accompagnare chiunque voglia realizzare sagre, feste popolari, concerti, iniziative culturali o eventi ricreativi sul territorio comunale.
La guida raccoglie in un unico documento tutte le informazioni necessarie per affrontare correttamente gli adempimenti amministrativi, garantendo il rispetto della normativa, la sicurezza dei partecipanti e il regolare svolgimento delle attività.
All'interno della guida gli organizzatori troveranno indicazioni dettagliate su:
- la distinzione tra spettacoli (partecipazione passiva del pubblico) e intrattenimenti (partecipazione attiva), ai fini del corretto regime autorizzatorio;
- i diversi regimi autorizzatori applicabili (SCIA semplificata ai sensi della L. 16/2025 fino a 2.000 partecipanti, SCIA per intrattenimenti fino a 200 partecipanti, Autorizzazione Ordinaria TULPS);
- l'elenco completo della documentazione obbligatoria da allegare alla pratica (segnalazione dell'evento, piano di sicurezza, relazione tecnica e planimetria, collaudo strutture temporanee, dichiarazione impianti elettrici e ulteriori adempimenti su suolo pubblico, assistenza sanitaria, somministrazione di alimenti e bevande, impatto acustico, copertura assicurativa, fuochi d'artificio e luminarie);
- le disposizioni in materia di viabilità, segnaletica e modifiche alla circolazione, oltre alle regole sulla progettazione degli spazi, sull'assegnazione delle aree e sul ripristino al termine dell'evento;
- le responsabilità operative e legali in capo agli organizzatori.
Si ricorda che tutta la documentazione deve essere presentata esclusivamente per via telematica tramite il portale S.U.A.P. (Sportello Unico per le Attività Produttive) almeno 15 giorni prima della data dell'evento. Il mancato rispetto di tale termine comporta l'irricevibilità della domanda e il conseguente diniego allo svolgimento della manifestazione: non sono previste deroghe. Si raccomanda pertanto di avviare l'iter con largo anticipo.
A questo link (clicca qui) è disponibile una dettagliata guida a cura dell'ASL che definisce le linee guide per l'organizzazione di eventi tramite SCIA.
Per informazioni, assistenza nella compilazione delle pratiche o chiarimenti sugli adempimenti richiesti è possibile rivolgersi all'Ufficio S.U.A.P. del Comune di Presenzano al numero di telefono 0823 989055.
